5 ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه که مدیران قرض الحسنه باید بدانند

مدیریت حسابهای بانکی و قرض الحسنه یکی از دشوارترین بخشهای مالی است که نیاز به سازماندهی قوی، تمرکز بالا و تخصص بسیار دارد. بخشهای محاسباتی پیچیده، تعداد زیاد کاربر و فعالیت‌های متفاوت، مدیران صندوق‌های قرض الحسنه و بانکها را بر این می‌دارد که به سمت اتوماتیک کردن سیستم‌های خود حرکت کنند تا بتوانند بهترین بهره‌وری را داشته باشند. شرکت‌های تولید کننده نرم افزار قرض الحسنه در این مسیر به کمک و همراهی مدیران آمده‌اند. اما تنوع زیاد نرم افزارها ممکن است کار را دشوارتر کرده و با انتخاب اشتباه نه تنها کار را برای مدیران آسان نکند بلکه موجب سخت‌تر شدن کار نیز گردد. در اینجا قصد داریم برای شما ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه را که می‌تواند به انتخاب شما در نرم افزار کمک کند ذکر کنیم.

ویژگی ها و کاربردهای نرم افزار

از مهم ترین مسائلی که هنگام خرید نرم افزار نیاز است به آن توجه شود، ویژگی‌های نرم افزار است که چه میزان به آسانتر شدن کارهای شما کمک می‌کند. یک نرم افزار حرفه‌ای می‌تواند از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد:

امکانات حساب

مهم‌ترین بخش در یکی از ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه، بخش حساب است که هر چه این بخش از لحاظ طراحی کاربر پسندتر باشد، رضایت کاربران را بیشتر جلب می‌کند. علاوه بر این ما چک لیستی از امکاناتی که می‌تواند در بخش حساب باشد را برای شما فراهم کرده‌ایم.

• امکان دسته‌بندی حساب‌ها
• امکان تعیین نرخ سود، سررسید و نحوه پرداخت سود سپرده‌ها برای هر دسته از حساب‌ها
• امکان تخصیص چندین دوره پرداخت(ماهانه، هفتگی یا روزانه) برای هر یک از مشتریان
• ثبت واریز و برداشت وجه با امکان ایجاد باجه و مدیریت صندوق هر باجه
• امکان تعریف نوع عملیات بانکی جهت دسته‌بندی و تهیه گزارش مفید از عملیات صورت گرفته در صندوق
• امکان تعریف شعب مختلف برای صندوق
• امکان تجمیع عملیات چند شعبه در شعبه مرکز
• امکان تعریف دوره‌های پرداخت(روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه)
• امکان تخصیص گروهی مشتریان جهت اخذ وجوه دریافتی دوره‌ای
• امکان متوقف کردن دوره‌ها در هر زمان
• امکان اعطای تخفیف و یا بخشودگی پرداخت مبالغ دوره‌ای
• امکان دریافت مبالغ دوره‌ای به صورت انفرادی یا گروهی
• امکان ثبت دریافت مبالغ دوره‌ای از طریق لیست اکسل
• اضافه کردن یا حذف کردن هر یک از مشتریان به هریک از دوره‌های تعریف شده فقط با یک کلیک در هر زمان
• امکان دریافت انفرادی یا گروهی اقساط به صورت نقدی یا چک
• امکان دریافت لیست مشتریان از فایل اکسل
• امکان ثبت خودکار کسورات و اضافات صندوق باجه‌ها
• امکان ثبت کسورات باجه‌ها به حساب متصدی باجه به صورت خودکار
• ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی از صندوق‌های متفاوت با امکان تخصیص به مرکز هزینه یا درآمد خاص
• حسابداری دوبل و استاندارد امکان ثبت سند حسابداری دستی و خودکار

امکانات ثبت نام

نرم افزار قرض الحسنه باید در هنگام ثبت نام برای کاربران عادی نیز ساده باشد تا هم کارمندان صندوق و هم کاربران صندوق تمایل به کار با نرم افزار را داشته باشند. این بخش از ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه نیز می‌تواند شامل چک لیست زیر باشد:

• امکان درج عکس و نمونه امضاء برای مشتریان نرم افزار مدیریت قرض الحسنه
• امکان افتتاح حساب برای مشتریان با قابلیت تعیین فرمت شماره حساب
• امکان تعیین تاریخ تولد مشتریان و ارسال پیام تبریک خوکار توسط نرم افزار
• امکان تغییر وضعیت حساب مشتریان(فعال،غیرفعال، مسدود) تنها با یک کلیک
• امکان پرفراژ و چاپ دفترچه سپرده برای مشتریان با امکان تغییر ساختار چاپ توسط کاربر
• امکان تعریف کارت اعتباری برای مشتریان نرم افزار قرض الحسنه
• امکان پرفراژ برگه‌های واریز و برداشت و همچنین دفترچه حساب در هنگام عملیات بانکی با امکان تغییر ساختار چاپ توسط کاربر
• امکان پرفراژ عملیات چاپ نشده در دفترچه سپرده در هر زمان یا چاپ مجدد آن
• امکان صدور سند اصلاحیه و معکوس
• امکان تخصیص و تقسیم سود یا زیان موسسه به اعضای صندوق
• امکان تعریف مراکز هزینه تا ۶ سطح
• مدیریت کاربران و تخصیص سطح دسترسی برای کاربران
• امکان بستن حساب‌های موقت و دائم و ثبت سند اختتامیه و سند
• افتتاحیه به صورت خودکار
• امکان ایجاد سال‌های مالی متفاوت
• امکان تعویض سال مالی نرم افزار فقط با یک کلیک
• سطح دسترسی بسیار دقیق و ریز شده در سطوح مختلف
• امکان تعریف بانکهای متفاوت و در دسته‌بندی‌های متفاوت
• امکان تسهیلات و چک

اگر بخواهیم به یک نرم افزار کاملا اتوماتیک و حرفه‌ای فکر کنیم که با نرم افزارهای بانکی در رقابت است، حتما باید ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه و بخش تسهیلات و چک را در نظر بگیریم.

امروز دیگر صندوق‌های قرض الحسنه تنها برای نگهداری پول نیست بلکه با گردش درست حساب و کیفیت صندوق قرض الحسنه، شاهد تسهیلات عالی که صندوق‌ها ارائه می‌دهند هستیم. همچنین در بسیاری از قرض الحسنه ها شاهد ارائه چک نیز هستیم.

این امکانات هم طرفداران حسابهای قرض الحسنه را بیشتر کرده و هم به حرفه‌ای بودن قرض الحسنه کمک می‌کند. یک نرم افزار قرض الحسنه خوب باید بتواند این دو امکان را نیز پوشش دهد. اما سوال مهم و اساسی در معرفی ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه اینجاست که این بخشها شامل چه مواردی باید باشد؟ ما برای این بخش با تحلیل و توسعه روی ۱۰۰۰ مشتری فعال داده‌های خوبی را فراهم کرده‌ایم که به عنوان چک لیست در اختیار شما قرار خواهیم داد.

امکانات تسهیلات

• امکان تعریف انواع تسهیلات با امکان ثبت کدینگ حسابداری در سطح معین و تفصیلی برای اصل و بهره تسهیلات(حساب معین برای گروه تسهیلات و حساب تفصیلی برای اصل و بهره وام)
• امکان ثبت درخواست تسهیلات مشتریان
• امکان تعریف شرط اعطای تسهیلات برای هر دسته از حساب‌ها و تسهیلات
• قابلیت بررسی صلاحیت اعطای تسهیلات به فرد موردنظر به صورت خودکار بر اساس شرط تسهیلات
• پرداخت تسهیلات با امکان تغییر نحوه محاسبه مبلغ اقساط توسط کاربر و اقساط نامتوازن و دلخواه
• امکان تعیین چندین ضامن عضو و یا غیر عضو جهت تضمین دریافت تسهیلات
• امکان تعیین نوع بازپرداخت سود تسهیلات(سرشکن به اقساط، کسر از مبلغ تسهیلات، طی یک قسط در ابتدای بازپرداخت تسهیلات، طی یک قسط در پایان تسهیلات)
• امکان کسر اقساط از سپرده مشتریان به صورت مستقیم
• امکان کسر اقساط از سپرده ضامن به صورت مستقیم با نسبت‌های تعیین شده توسط کاربر
• امکان پرفراژ برگه‌های پرداخت تسهیلات دفترچه حساب در هنگام دریافت اقساط با امکان تغییر ساختار چاپ توسط کاربر
• امکان ثبت مبالغ اقساط دریافت شده از طریق لیست اکسل
• امکان تهیه لیست اقساط معوق یا پرداخت شده در قالب ۲۴ فرمت از قبیل اکسل و ورد
• امکان ثبت تسهیلات دریافتی از سایر موسسات جهت تقویت صندوق موسسه

امکانات چک

• ثبت چکهای دریافتی و پرداختی به صورت دسته‌بندی شده(چک روز، چک کوتاه مدت، چک بلندمدت و چکهای ضمانتی)
• امکان وصول چک به صورت نقدی در صندوق یا واریزی به بانک
• امکان برگشت زدن چک‌های دریافتی و اضافه کردن مبلغ چک به مانده حساب صاحب چک
• امکان خرج کردن چک‌های دریافتی به حساب‌های و طرف حساب‌ها
• امکان خواباندن چک‌های دریافتی به حساب بانکی جهت وصول یا برگشت چک‌های واگذارشده به بانک
• امکان پاس کردن چک‌های پرداخت شده
• پیگیری چک‌ها بر اساس شماره چک، تاریخ صدور، تاریخ سررسید چک، طرف حساب چک
• امکان تنظیم نشان دادن چکهای سررسید روز در هنگام باز شدن نرم افزار

۲٫ رضایت مشتری و سابقه کار

یکی دیگر از ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه که مدیران صندوق قرض الحسنه باید هنگام خرید نرم افزار به آن توجه داشته باشند، سابقه شرکت نرم‌افزاری می‌باشد که چه مدت زمان در حال فعالیت است؟ چه مشتریانی دارد؟ آیا مشتریان سابق از نرم‌افزار رضایت کامل دارند؟

اگر بخواهیم پاسارگاد را در چند خط معرفی کنیم باید به موارد زیر اشاره کرد:

• اولین شرکت دارای تاییدیه امنیتی نرم افزار
• دارای گواهینامه ایزو ۹۰۰۱
• دارای رتبه ۳ از شورای عالی انفورماتیک
• دارای پروانه بهره‌برداری تولید نرم افزار
• دارای بیش از ۱۰۰۰ مشتری
• تاییدیه فنی از شواری عالی انفورماتیک
• عضو نظام صنفی رایانه کشور
• اولین شرکت دانش بنیان صنعتی در حوزه نرم افزار
• پاسارگاد از سال ۱۳۸۰ در زمینه تهیه و تولید نرم افزار قرض الحسنه است و این خود برگی زرین در کانامه شرکت می‌باشد.

۳٫ پشتیبانی آنلاین

داشتن پشتیبانی آنلاین و تمام وقت، برخورد درست با مشتریان نیز یکی دیگر از ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه است که در خرید نرم افزار قرض الحسنه باید به آن توجه داشت.

کاربرانی که در حوزه قرض الحسنه در حال فعالیت هستند، کمی از فضای دیجیتال فاصله دارند و این موضوع موجب ایجاد پرسش‌های متداول در زمینه کار با نرم افزار می‌شود. پس بهتر است نرم‌افزاری را تهیه کنید که از چک لیست زیر پیروی کند:

• پشتیبانی آنلاین
• پاسخگویی سریع
• صبر و حوصله در پاسخگویی
• آموزش‌های آنلاین متداول
• فعال بودن دمو نرم افزار قبل از خرید

۴٫ سازگاری با دستگاه های متفاوت

از موارد دیگر ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه که شما را در خرید نرم افزار قرض الحسنه کمک می‌کند سبک بودن و فعال شدن نرم افزار بر روی تمامی دیوایس‌ها و دستگاه‌های الکترونیکی است. نرم افزار باید امکان اجرا روی سیستم عامل‌های سبک/ جدید و بروز و دستگاه‌های موبایل را داشته باشد.

سرعت لود بالا و سازگاری با تمامی سیستم‌ها نیز یک امتیاز مهم و مثبت می‌باشد.

۵٫ داشتن سامانه ها و امکانات جانبی

نرم افزار خوب نرم افزاری است که در عین سبک بودن، کامل بوده و ضمن اینکه نحوه کار با آن ساده است، برای همه قابل اجرا باشد.  اما بعضا امکاناتی هست که نه برای همه قرض الحسنه ها ولی برای بسیاری نیاز است و تنها برای جلب رضایت هر دو گروه قرض الحسنه بهترین کار قرار دادن سامانه ها و افزونه‌های جدا در کنار نرم افزار است.

در این صورت هم به سادگی و سبک بودن نرم افزار کمک شده و هم مدیریت قیمت نرم افرار را امکانپذیر کرده است.

شرکت پاسارگاد با طراحی سامانه های حرفه‌ای دیجیتال و سخت افزار و این ۵ ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه در کنار برنامه اصلی امکان انتخاب را برای مدیران قرض الحسنه فراهم کرده است تا بتوانند به سادگی به خرید برنامه بپردازند.

مجموعه سامانه های دیجیتال پاسارگاد عبارتند از:

• پرتال اینترنتی صندوق (نتپا)
• همراه صندوق(همپا)
• تلگرام همراه صندوق(تلگپا)
• سامانه پیامک بانک
• پرتال تلفنی صندوق(تلپا)
• سامانه USSD
• سامانه تولید و استعلام شبا
• سامانه اعتبارسنجی مشتری
• سامانه استعلام ثبت احوال
• سامانه تماس معوقات مرکزی
• سامانه شناسه قبض و پرداخت

مجموعه سامانه های سخت افزار پاسارگاد نیز عبارتند از:

• خوپرداز مستقل
• پایانه فروشگاهی مستقل
• سامانه احراز هویت پاسارگاد
• اتصال به پایانه غیرنقدی
• واریز تراکنشهای پوز
• اتصال به تجهیزات
• باجه مشتری