از آنجایی که قرض الحسنه یک نهاد اسلامی مالی می باشد و با هدف کمک به افراد برای دریافت وام با بهره کم در زمان سریع تر ایجاد شده است، حسابداری این بخش به صورت شرعی و بازگشت وام با سود بسیار کم انجام می گردد.
اهداف حسابداری صندوق قرض الحسنه
اهداف حسابداری صندوق قرض الحسنه عبارتند از:
- تراکنشهای مالی صندوق قرض الحسنه به صورت کاملا دقیق و صحیح ثبت گردد
- گزارش عملکرد مالی صندوق صحیح و مورد اعتماد باشد
- امکان ارائه گزارش به صورت دوره و منظم وجود داشته باشد
- میزان بدهی و موجودی صندوق به راحتی قابل تشخیص باشد
- قوانی مالی در اصول حسابداری رعایت گردد
اگر زمان کافی برای مطالعه متن ندارید…. شما دوستان میتوانید مجموعه اطلاعات گفته شده در این صفحه را در پادکست ما گوش دهید
روش‌های حسابداری در صندوق قرض الحسنه
امروزه صندوق های قرض الحسنه بر اساس سیاستهای مالی خود میتوانند انواع حساب را داشته که هریک به نحوی نیاز به حسابداری دارد ولی به صورت کلی می توان گفت که صندوق قرض الحسنه از دو مدل حسابداری بهره می برد که در ادامه به آن اشاره می کنیم.
حسابداری سه‌بخشی
به طور معمول می توانید در صندوق قرض الحسنه سه نوع حساب داشته باشیم :
- سپرده گذاری
- ایجاد حساب برای اعطای وام
- حساب پس اندازه سرمایه گذاری
هر یک از این نوع حسابها به شکل کاملا اختصاصی حسابرسی می شوند.
حسابداری تک‌بخشی
نوع دیگر حساب ها که امروزه معمول تر هست حساب های تک بخشی می باشد که تمامی عملیات و تراکنشها بر روی یک حساب اجرا میگردد و نیاز به ایجاد حسابهای متفاوت نیست . در این روش حسابداری نیز به صورت یکپارچه روی یک حساب اجرا می گردد.
نرم افزارهای مدیریت صندوق قرض الحسنه
در صندوقهای قرض الحسنه، داشتن نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه یکی از الزامات به حساب می آید این نرم افزارها با سامانه ها و قابلیتهایی که دارند به مدیریت بهتر صندوق کمک می کنند .
نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه شامل بخشهای بسیاری است که در ادامه به آن اشاره میکنیم:
- امکان ثبت نام
- امکانات حساب
- امکان تسهیلات
- امکانات چک
- امکان گزارشکیری
هر یک از این بخشها خود به تنهایی می تواند دارای زیر مجموعه ای از داده باشد که به تسهیل تمامی امور در صندوق قرض الحسنه کمک میکند
نرم افزار اختصاصی صندوق قرض الحسنه شرکت پاسارگاد
ما در این برنامه تمامی نیازمندی های مورد نیاز برای نحوه حسابرسی و حسابداری در صندوق قرض الحسنه را فراهم آورده ایم به کمک این نرم افزار تمامی بخشهای مالی، وام، حسابرسی،معوقات، چک و … را میتوانید مدیریت کنید. شما می توانید در صفحه نرم افزار صندوق قرض الحسنه ما اطلاعات بیشتری درباره این نرم افزار بدست آورید.
علاوه بر این شرکت پاسارگاد مجموعه ای از سامانه های نرم افزاری و سخت افزاری را برای برنامه صندوق قرض الحسنه پاسارگاد فرآهم آورده است که به صندوق قرض الحسنه در بروز بودن و توسعه پیدا کردن به سمت بانکداری اینترنتی کمک میکند و نرم افزار صندوق را از حالت سنتی خارج می کند
بخشی از این سامانه ها عبارتند از »
- سامانه اینترنت بانک
- سامانه معوقات
- سامانه دستگاه پوز
- سامانه دستگاه ATM و خودپرداز
- سامانه تلفن بانک
- سامانه تلگرام بانک
- سامانه استعلام ثبت احوال
- سامانه اعتبار سنجی
- سامانه تولید کد شبا
- سامانه سود سپرده
- سامانه USSD , …
نکات مهم در حسابداری صندوق قرض الحسنه
در ادامه بعضی از نکات که در حسابداری صندوق قرض الحسنه، مهم می باشد و نیاز به توجه مدیران دارد را اشاره خواهیم کرد.
دقت در ثبت تراکنشها: ثبت دقیق تراکنشها و دسترسی آسان به آنها یکی از مواردی می باشد که نیاز به توجه مدیران دارد
مدیریت ریسک: مدر صندوقهای قرض الحسنه توجه به مدیریت ریسکهای مالی و امنیتی نیز حائز اهمیت است
بررسی مستمر: نررسی های مستمر به مدیریت حسابها و جلوگیری از مشکلات بسیار کمک میکند.
نحوه حسابداری با استفاده از نرم افزار صندوق قرض الحسنه
در نرم افزار صندوق قرض الحسنه به سادگی و در چند مرحله میتوان تمامی حسابها را بررسی کرد و به نوعی میتوان گفت حسابداری در این حوزه بسیار ساده و آسان می باشد.
ثبت سپرده‌ها: ثبت سپرده به معنای جمع آوری اطلاعات حساب تمامی افرادیست که در قرض الحسنه حساب پس انداز دارند
ثبت وام‌گیرندگان: افراد و متقاضیانی که برای دریافت وام ثبت نام کرده اند
ثبت تراکنشهای مالی: ثبت تمامی پرداختها و دریافتها در همه حسابها به صورت مجزا و دقیق
تهیه گزارشهای مالی: امکان تهیه گزارشهای دوره ای، روزانه، ماهانه از هر حساب و کل حسابها
