نرم افزار حسابداری شرکتی
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
حسابداری شرکتی چیست؟
حسابداری شرکتی سیستمی است که برای ثبت، طبقه‌بندی، خلاصه کردن، تفسیر و گزارشگری اطلاعات مالی یک شرکت طراحی شده است. به عبارت ساده‌تر، حسابداری شرکتی به عنوان یک زبان مشترک بین مدیران، سرمایه‌گذاران، و سایر ذینفعان عمل می‌کند و به آن‌ها کمک می‌کند تا وضعیت مالی شرکت را درک کنند و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
نکات کلیدی در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای شرکت‌ها
- نیازهای کسب‌وکار:
حجم و نوع فعالیت: نرم‌افزار باید متناسب با حجم و نوع فعالیت کسب‌وکار شما باشد. برای مثال، یک کسب‌وکار تولیدی به نرم‌افزاری با قابلیت‌های مدیریت انبار و تولید نیاز دارد.
تعداد کاربران: تعداد افرادی که به نرم‌افزار دسترسی دارند، بر انتخاب نسخه و قابلیت‌های مورد نیاز نرم‌افزار تأثیر می‌گذارد.
گزارش‌های مورد نیاز: مشخص کنید چه نوع گزارش‌هایی برای تصمیم‌گیری نیاز دارید (مانند گزارش سود و زیان، ترازنامه، گزارش جریان نقدینگی). - امکانات نرم‌افزار:
مدیریت حسابداری: ثبت تراکنش‌ها، صدور فاکتور، مدیریت حساب‌های بانکی، تهیه گزارش‌های مالی.
مدیریت انبار: کنترل موجودی کالا، مدیریت سفارشات، مدیریت تولید.
مدیریت حقوق و دستمزد: محاسبه حقوق و دستمزد، تولید فیش حقوقی، مدیریت بیمه.
مدیریت مشتریان و فروش: مدیریت اطلاعات مشتریان، ثبت سفارشات فروش، مدیریت فروش.
یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای دیگر مانند CRM، ERP و نرم‌افزارهای اداری. - رابط کاربری:
سادگی و کاربرپسندی: نرم‌افزار باید رابط کاربری ساده و روانی داشته باشد تا کارمندان بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
سفارشی‌سازی: امکان سفارشی‌سازی رابط کاربری بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکار. - پشتیبانی و خدمات پس از فروش:
پشتیبانی فنی: وجود پشتیبانی فنی قوی و پاسخگو برای رفع مشکلات و ارائه راهنمایی.
آموزش: ارائه آموزش‌های لازم برای استفاده از نرم‌افزار به کاربران.
بروزرسانی: نرم‌افزار باید به‌طور مرتب بروزرسانی شود تا با تغییرات قوانین و استانداردهای حسابداری همگام باشد. - قیمت:
هزینه اولیه: هزینه خرید یا اجاره نرم‌افزار.
هزینه‌های جانبی: هزینه‌های نگهداری، پشتیبانی، آموزش و ارتقاء نرم‌افزار. - امنیت:
محافظت از داده‌ها: نرم‌افزار باید از امنیت بالایی برخوردار باشد تا از اطلاعات حساس کسب‌وکار شما محافظت کند.
رمزنگاری: استفاده از روش‌های رمزنگاری برای محافظت از اطلاعات.
بک‌آپ: امکان تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها. - مقیاس‌پذیری:
قابلیت رشد: نرم‌افزار باید قابلیت رشد و توسعه همراه با رشد کسب‌وکار را داشته باشد.
اضافه کردن کاربران و ماژول‌های جدید: امکان اضافه کردن کاربران جدید و ماژول‌های جدید به نرم‌افزار. - مشاوره با متخصصان: قبل از انتخاب نرم‌افزار، با متخصصان حسابداری و فناوری اطلاعات مشورت کنید.
- آزمایش رایگان: از نسخه‌های آزمایشی رایگان نرم‌افزارها استفاده کنید تا با امکانات و عملکرد آن‌ها آشنا شوید.
- نظر سایر کاربران: نظرات کاربران دیگر را در مورد نرم‌افزارهای مختلف مطالعه کنید.
- شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار: اعتبار و سابقه شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار را بررسی کنید.
بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی
|
نام نرم افزار
|
امکانات اصلی
|
رابط کاربری
|
قابلیت گزارش گیری
|
مزایا
|
معایب
|
مناسب برای
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
هلو
|
مدیریت فروش، انبار، حقوق و دستمزد
|
کاربرپسند
|
عالی
|
جامع‌ترین امکانات، پشتیبانی قوی، جامعه کاربری گسترده
|
پیچیدگی برای برخی کاربران، هزینه بالا
|
کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ
|
|
سپیدار سیستم
|
حسابداری شرکتی، گزارش مالی، مدیریت حقوق
|
حرفه‌ای
|
عالی
|
اتوماسیون بالا، گزارش‌گیری دقیق، سفارشی‌سازی
|
پیچیدگی برای کسب‌وکارهای کوچک، هزینه بسیار بالا
|
شرکت‌های متوسط و بزرگ
|
|
پارمیس
|
حسابداری دوبل، انبارداری، مالیات
|
پیشرفته
|
حرفه‌ای
|
گزارش‌گیری متنوع، انبارداری قوی، مناسب برای کسب‌وکارهای تولیدی
|
پیچیدگی برای برخی کاربران
|
شرکت‌های متوسط و بزرگ
|
|
محک
|
مدیریت مالی، گزارش‌گیری حرفه‌ای
|
ساده
|
خوب
|
رابط کاربری ساده، امکانات جامع
|
جامعه کاربری کوچکتر نسبت به هلو
|
کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
|
|
رافع
|
حسابداری دوبل، مدیریت مالی، بودجه
|
متوسط
|
خوب
|
حسابداری دوبل دقیق، مناسب برای شرکت‌های بازرگانی
|
امکانات محدودتر نسبت به برخی نرم‌افزارها
|
شرکت‌های تجاری و بازرگانی
|
|
شایگان سیستم
|
حسابداری دوبل، مالی و گزارش مالی
|
متوسط
|
عالی
|
حسابداری دوبل، قیمت مناسب
|
امکانات محدودتر نسبت به برخی نرم‌افزارها
|
شرکت‌های کوچک و متوسط
|
|
نوآوران
|
حسابداری دوبل، انبارداری، تولید
|
پیشرفته
|
عالی
|
مناسب برای شرکت‌های تولیدی و بازرگانی
|
پیچیدگی برای برخی کاربران
|
شرکت‌های متوسط و بزرگ
|
|
نیوسافت
|
بودجه‌بندی، گزارش‌های مالی پیشرفته
|
ساده
|
خوب
|
مدیریت بودجه، گزارش‌های مالی
|
امکانات محدودتر نسبت به برخی نرم‌افزارها
|
شرکت‌های کوچک و متوسط
|
|
همکاران سیستم
|
حسابداری صنعتی، مدیریت جامع مالی
|
پیشرفته
|
حرفه‌ای
|
پیشرفته‌ترین امکانات، مناسب برای شرکت‌های بزرگ
|
پیچیدگی، هزینه بسیار بالا
|
شرکت‌های بزرگ و صنعتی
|
|
پارسیان
|
حسابداری دوبل، انبارداری، مدیریت چک‌ها
|
پیشرفته
|
عالی
|
جامع، مناسب برای انواع کسب‌وکار
|
پیچیدگی برای برخی کاربران
|
شرکت‌های متوسط و بزرگ
|
