نرم افزار کنترل و نظارت بر کارمندان

نرم‌افزارهای کنترل و نظارت بر کامپیوتر کارمندان به کارفرمایان امکان می‌دهند فعالیت‌های کارمندان را بر روی سیستم‌های کامپیوتری پیگیری و مدیریت کنند. این نرم‌افزارها به منظور افزایش بهره‌وری، جلوگیری از سوءاستفاده از منابع شرکت، و بهبود مدیریت زمان طراحی شده‌اند. برخی از ویژگی‌های این نرم‌افزارها شامل نظارت بر استفاده از اینترنت، پیگیری زمان کار، ثبت فعالیت‌های صفحه‌کلید، گرفتن اسکرین‌شات از صفحه نمایش، و پیگیری دسترسی به فایل‌ها و برنامه‌ها است.

برخی از نرم‌افزارهای محبوب در این حوزه:
Time Doctor: برای پیگیری زمان کار و مدیریت پروژه‌ها.
Hubstaff: نظارت بر فعالیت‌های کارمندان، شامل ردیابی زمان و گرفتن اسکرین‌شات.
Teramind: نرم‌افزار قدرتمند برای نظارت بر فعالیت‌های کاربران و جلوگیری از نشت داده‌ها.
ActivTrak: ابزاری برای پیگیری فعالیت‌های کاربران و افزایش بهره‌وری.
Employee Monitor: مناسب برای پیگیری فعالیت‌های روزانه کاربران و برنامه‌های مورد استفاده.

چه فعالیتی از کامپیوتر کارمندان را می توانید ردیابی کنید؟

بهترین نوع نرم افزار کنترل و نظارت بر کارمندان از راه دور توانایی ردیابی انواع فعالیت های رایانه ای کارمندان را دارد. آنها همچنین باید توانایی تمایز داده های استفاده شده از رایانه کارکنان را براساس کاربران، دستگاه ها، و گروه های کاری داشته باشند تا بتوانید بیشترین اطلاعات را از داده های جمع آوری شده دریافت کنید.

این نرم افزار اجازه می دهد تا قوانین و خط مشی های منحصر به فردی را برای اعضای مختلف سازمان تعیین کرده و در صورت نقض خط مشی قابل قبول شرکت از سوی کارمندان، پیغامی دریافت کنید.

وب گردی

برای این که وب گردی غیر موثر را مدیریت کنید، بهترین نرم افزار کنترل و نظارت روی کارمندان روش هایی برای مانیتور کردن فعالیت های اینترنتی کارمندان را در اختیار شما قرار می دهد. این روش‌ها شامل URL های سایت هایی که مشاهده می کنند، زمانی که صرف هر سایت کرده و دسته بندی ای که سایت به آن تعلق دارد، می شود.

زمانی که به دنبال یک نرم افزار کنترل و نظارت بر کارمندان می گردید، مطمئن شوید که استفاده از اینترنت کاربر را کنترل کرده و بتواند بین زمانی که کاربر به صورت فعال در سایت است و زمانی که سایت به سادگی در پس زمینه کامپیوتر باز است، تفاوت بگذارد. این نوع نرم افزار باعث مطمئن بودن اطلاعات کسب شده، خواهد شد.

استفاده از نرم افزارها

نرم افزار کنترل و نظارت بر کارمندان جهت کنترل زمان صرف شده برای هر نرم افزار، تشخیص کارمندانی که کار را رها کرده و بازی کامپیوتری می کنند و تشخیص نرم افزارهای غیرمجاز که ممکن است داده‌ها را در خطر قرار دهند، ضروری است.

تاریخچه ورود به سیستم

امروزه، ساعت های کاری متنوع در تیم های دورکار که در محل های مختلف کار می کنند، بسیار معمول شده‌اند. بررسی زمان دسترسی کارمندان به نرم افزار می تواند به مدیران کمک کرده تا میزان کار کارمندان را بفهمند. این شکل از نظارت همچنین به تشخیص ورود کارمندان به اداره در غیر ساعت‌های کاری کمک می کند که نشان دهنده فعالیت های مشکوک این افراد است.

بررسی پهنای باند

نظارت بر استفاده از پهنای باند در هر شرکتی که از VPN برای اتصال شبکه ای شرکت و اتصال کارمندان خود استفاده می کند، اهمیت دارد. محدود کردن مصرف پهنای باند به فعالیت های مربوط به کار باعث اتصال سریع و قابل اطمینان کارمندان شده و مانع از پایین آمدن بهره وری شرکت در اثر سرعت کم اینترنت خواهد شد.

نرم افزار کنترل و نظارت بر کارمندان تنها با مرور سایت هایی با پهنای باند بالا مانند نتفلیکس، یوتیوب و غیره در زمان و سیستم های کاری، باعث کم شدن پهنای باند شرکت و پایین آمدن عملکرد آن می شود.

انتقال داده ها از طریق USB

نرم افزار کنترل و نظارت تنها برای بررسی بهره وری شرکت نیست، بلکه یکی از بهترین راه ها برای جلوگیری از، از دست رفتن داده ها نیز هست. نظارت بر انتقال داده‌ها به سخت افزارهای قابل حملی مانند CD/DVD، USB و غیره، به شما این امکان را می دهد تا دریابید، آیا کارمندی از کامپیوتر خود برای کپی کردن فایل های محرمانه استفاده می کند یا خیر؟

توضیحات:
Time Doctor و Hubstaff تمرکز بیشتری روی مدیریت زمان و پروژه‌ها دارند و برای تیم‌های دورکاری مناسب هستند.
Teramind علاوه بر نظارت بر فعالیت‌ها، قابلیت‌های پیشرفته‌تری برای جلوگیری از نشت داده‌ها ارائه می‌دهد.
ActivTrak بیشتر بر بهره‌وری و نظارت بر استفاده از اینترنت متمرکز است و ابزارهای گزارش‌گیری دقیق دارد.
Employee Monitor ساده‌تر است و برای کسب‌وکارهایی که نیاز به نظارت پایه‌ای دارند، مناسب است.