مدیریت درآمد و هزینه ها در شرکت ها
مدیریت درآمد و زیان P&L فرآیندی برای تعیین چگونگی کاهش هزینه ها و افزایش درآمدهاست. شما می توانید این فرآیند را با نگاه کردن به صورت های سود و زیان کسب و کار خود که به صورت درآمد معروفند، آغاز کنید. صورت درآمد شما هزینه ها و دستاوردهای کسب و کار را بررسی کرده و دیدی کلی به نحوه افزایش درآمد و بالا بردن شانس موفقیت شما ارائه می دهد.
مدیریت درآمد
فهرست
مدیریت درآمد و هزینه ها چیست؟
آیا در حال حاضر از صورت سود و زیان خود، برای تصمیم گیری در مورد امور مالی کسب و کار خود استفاده می کنید؟ همین کار، مدیریت درآمد و هزینه است.
اگر بخواهیم خیلی ابتدایی توضیح بدهیم، مدیریت درآمد و زیان صرفاً به معنای استفاده از صورت P&L برای تصمیم گیری مالی آگاهانه در مورد شرکت شماست. ولی اگر بخواهیم به عمق آن بپردازیم، مدیریت درآمد و زیان درواقع به معنی محاسبه هزینه هاست. وقتی سود و زیان کار خود را ترسیم می کنیم، می توانید شکافی بین پس اندازها و هزینه های خود پیدا کنید و مشکلات مالی را قبل از اینکه به زیان های بزرگی تبدیل شوند، برطرف کنید.
صورت درآمد و زیان P&L چیست؟
صورت درآمد و زیان در واقع آن را به چند دسته بندی تقسیم می کند تا سود خالص و زیان خالص شما را نشان دهد. این عدد همچنان نمایانگر درآمد شما خواهد بود، به همین دلیل است که صورت P&L را صورت درآمد می نامند. ایجاد این صورت، اولین قدم برای مشخص کردن میزان سود و زیان و مدیریت درآمد شماست. آن سود و زیان شما را به وضوح نشان داده و باید نقاط شروع مشخصی را برای کاهش هزینه ها به شما ارائه دهد.
در کنار ترازنامه و صورت جریان نقدی، صورت P&L شما یکی از سه سند مالی مهم در کار شماست. چرا؟ چون مقایسه این سه صورت، تصویر دقیقی از وضعیت مالی کسب و کار شما در هر لحظه را ارائه می دهد.
صورت درآمد و زیان P&L
چه اطلاعاتی در P&L وجود دارد؟
صورت درآمد و هزینه P&L به دو بخش اصلی تقسیم می شود: بخش درآمد و بخش هزینه ها. برای محاسبه سود خالص خود، هزینه ها را از درآمد کم می کنید که به طور معمول، صورت P&L، سود و زیان را در یک دوره زمانی مشخص که توسط شما تعیین می شود، نشان می دهد.
بسته به تمپلیت یا نرم افزار حسابداری که استفاده می کنید، صورت P&L شما می تواند جزئیات بیشتر یا کمتری نسبت به دسته هایی که ما لیست کرده ایم، داشته باشد. با این حال، تمام صورت های P&L باید اطلاعات یکسانی را به همین ترتیب مشخص داشته باشند.
درآمد (درآمد ناخالص)
درآمد ناخالص پولیست که از فروش خدمات یا کالا به دست می آید. هنگام محاسبه درآمد ناخالص، باید مطمئن شوید که تمام منابع درآمد کسب و کار را فهرست کنید. این کار می تواند نه تنها شامل فروش، بلکه همچنین سود به دست آمده از سرمایه گذاری باشد.
هزینه های مستقیم
هزینه های مستقیم، هزینه هایی هستند که مستقیماً در ایجاد محصول یا خدماتی که ارائه می دهید، دخیل هستند. به عبارت دیگر، هر هزینه که به محصولات یا خدمات شما مربوط است، هزینه مستقیم نامیده می شود. اگر محصولی را به جای خدمات می فروشید، هزینه های مستقیم معمولاً به عنوان هزینه کالای فروخته شده یا COGS نامیده می شود.
بهای تمام شده کالای فروخته شده = موجودی اولیه + خرید – موجودی پایانی
سود ناخالص
سود ناخالص شما مقدار پولیست که پس از کم کردن هزینه های مستقیم، از درآمد ناخالص شما باقی می ماند. همچنین ممکن است حاشیه سود ناخالص را در صورت درآمد خود به صورت درصد مشاهده کنید. این حاشیه سود ناخالص بالا یک شاخص خوب سلامت مالی شرکت شماست.
اگر هزینه های مستقیم شما بیشتر از درآمد ناخالص شما باشد، به جای سود ناخالص، ضرر ناخالص دیده می شود. امیدواریم که این اتفاق برای شما نیفتند، اما اگر چنین شد، به یاد داشته باشید که صورت P&L شما اطلاعات مفیدی در مورد چگونگی تبدیل آن زیان به سود به شما می دهد. بعنوان مثال، ممکن است متوجه شوید که به اندازه کافی برای هر محصول، هزینه ای برای پوشش هزینه کالاهای فروخته شده دریافت نمی کنید و افزایش اندکی قیمت می تواند شروع به تغییردادن میزان ضرر شما کند.
سود ناخالص = درآمد ناخالص – COGS
مخارج
مخارج به هر هزینه ای اطلاق می شود که غیر از هزینه های مستقیم، تولید یک محصول باشد.
- هزینه های عملیاتی: یا هزینه های مستمر و ضروری که کسب و کار شما را راه اندازی می کند. اجاره، هزینه های ماهانه برق و آب، تعمیر و نگهداری تجهیزات و هزینه های تبلیغات نمونه های معمولی ای از هزینه های عملیاتی هستند.
- هزینه های غیر عملیاتی: هزینه های کم تکرار که برای عملیات روزمره کسب و کار شما ضروری نیستند. پرداخت بهره وام، استخدام وکیل یا پرداخت هزینه های حمل و نقل، همگی به عنوان هزینه های غیر عملیاتی محسوب می شوند که بر درآمد شما تاثیر می گذارد.
سود خالص
هنگامی که سود ناخالص و هزینه های خود را محاسبه کردید، در نهایت می توانید سود خالص خود را محاسبه کنید. اگر عدد مثبتی را در این دسته ببینید، کسب و کار شما سودآور است، که خبری عالیست.
اگر در عوض ضرر خالص دیدید، نیازی نیست، فوراً ناامید شوید. در عوض با یک متخصص ملاقات کرده تا استراتژی هایی برا ی کاهش هزنیه ها و افزایش درآمد پیاده سازی کنید.
سود خالص = سود ناخالص – هزینه ها
چگونه باید از صورت P&L برای مدیریت درآمد خود استفاده کنید؟
ایجاد یک صورت P&L خوب تنها بخشی از مدیریت درآمد و هزینه های شرکت شما را نشان می دهد. هنگامی که صورت درآمد دقیق خود را تهیه کردید، این مراحل را برای تعیین میزان سودآوری شرکت در مقابل ظرفیت آن در میزان سودآوری انجام دهید:
- صورت P&L خود را با صورت های گذشته مقایسه کنید، آیا بخشی از آن تغییر کرده است؟ اگر چنین است، می توانید تشخیص دهید که چگونه یا چرا؟
- با یک حسابدار یا تحلیلگر مالی ملاقات کنید تا در مورد شناسایی زمینه های بهبود کمک بگیرید.
- به بررسی سوابق دقیق از سود و زیان شرکت خود ادامه داده تا بتوانید هر ماه یا سه ماه یک صورتحساب P&L جدید و دقیق ایجاد کنید.
بهترین ابزار برای مدیریت درآمد و هزینه ها
نرم افزار حسابداری ای که مبتنی بر فضای ابری باشد، این ارزش را دارد که برای مدیریت درآمد و هزینه ها استفاده شود. نرم افزار مدیریت حسابداری طراحی شده در شرکت برنامه نویسان نو اندیش پاسارگاد، می تواند یکی از بهترین انتخاب ها برای انجام مدیریت سود و زیان و تهیه گزارش ها باشد. این نرم افزارها می تواند خلاصه های فصلی، گزارش های ماه به ماه و سود و زیان حاصل از خرید و فروش یا درصدی از کل درآمد را در اختیار شما بگذارد.
