به فرآیند مدیریت حسابهای مالی در یک سازمان که به بهتر شدن نتایج مالی سازمان کمک می کند مدیریت مالی گفته می شود. مدیریت مالی از بخشهای زیر تشکلیل شده است.

• آنالیز و تجلیل و برنامه ریزی
• تصمیم گیری برای انتخاب بهترین روش برای مدیریت مالی حسابها

خدف از این فرآیند بهره بده از بهترین شرایط و کاهش ریسکهای مالی می باشد. همچنین به مدیران کمک میکند تا بهترین تصمیمات را برای اجرا موضوعات مالی و اهداف مالی انجام دهند، و یک استراتژی هدفمند دست یابند.

مدیر مالی چه کسی هست

در سازمانهای خصوصی ، سازمانهای دولتی به کسی که مسئولیت کنترل منابع مالی را دارد مدیر مالی یا CFO (Chief Financial Officer) گفته می شود

وظیفه مدیر مالی تعیین خط مشی و قوانی مالی، تعیین بودجه‌، رسیدگی به حسابها، تأمین منابع مالی و سرمایه‌گذاری در سازمان است.

همچنین در میان وظایف مدیر مالی میتوان به  تحلیل و بررسی فعالیت‌های مالی، نظارت بر جریان نقدی و پیش‌بینی وضعیت مالی در آینده اشاره کرد.

اگر بخواهیم به صورت کلی وظایف مدیر مالی را تعریف کنیم باید بگوییم که:  مدیر مالی با تغریف سیاستهای مالی اختصاصی شرکت به بهبود وضع مالی، رضایت شرکالی مالی و  بدست آورد منافع اقتصادی کمک می کند

اهداف و وظایف مدیر مالی چیست؟

هدف‌ها و وظایف مدیریت مالی متناسب با هدف‌های عمومی سازمان تعیین می‌شود. برخی از هدف‌های مدیریت مالی شامل موارد زیر است:

• برنامه‌ریزی مالی: تعیین اهداف مالی بلندمدت و کوتاه‌مدت سازمان و طرح راهبردی برای رسیدن به آن‌ها.
• تأمین منابع مالی: انتخاب منابع مالی مناسب و جذب سرمایه‌گذاران برای تأمین نیازهای مالی سازمان.
• مدیریت سرمایه: بهینه‌سازی استفاده از سرمایه‌های سازمان، از جمله سرمایه‌های ثابت و جریان نقدی.
• بودجه‌بندی: تخصیص منابع مالی به طور کارآمد بین بخش‌ها و فعالیت‌های سازمان.
• تحلیل و بررسی مالی: بررسی عملکرد مالی سازمان به‌منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف و ارائه راهکارهای بهبود عملکرد.
• مدیریت ریسک مالی: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مدیریت مالی

یکی از نمونه‌هایی که مدیریت مالی در آن به کار می‌رود، قرض الحسنه است. قرض الحسنه ، یک مدل اقتصادی است که در آن منابع مالی توسط افراد یا سازمان‌ها به صورت بدون بهره به افراد و سازمان‌ها با نیازهای مالی کمک می‌شود. نرم افزاز مدیریت مالی در این بخش نقش اساسی را به عهده دارد.

مدیریت مالی در نرم افزار  قرض الحسنه شامل موارد زیر است:

نرم‌افزارهای مدیریت صندوق قرض الحسنه با استفاده از اطلاعات وارد شده توسط کاربران، امکان مدیریت دقیق تر و بهبود یافته ای از فعالیت های مالی را به منظور ارائه خدمات بهتر برای مشتریان خود دارند.

در این نرم‌افزارها، امکان ثبت اطلاعات شخصی مشتریان، میزان درآمد آن‌ها و تعداد اعضای خانواده را دارند تا بتوانند با توجه به این اطلاعات، مبلغ قرض الحسنه مورد نیاز مشتری را محاسبه کنند و تعیین کننده میزان پرداخت قسط های ماهانه باشند.

به کمک این نرم افزارها می توانید برای اقساط معوق و کاربرانی که اقساط خود را پرداخت نکرده اند برنامه های خاص را بیاندیدشید مانند جزیمه های نقدی ، پیامکهای یادآوری اطلاع به ضامنهای و ….

مدیران مالی به کمک بخش مدیربت مالی  نرم‌افزار صندوق قرض الحسنه، میتوانند از وضعیت پرداخت اقساط قرض الحسنه مطلع شوند و در صورتی نیاز، با مشتریان تماس بگیرند و وضعیت پرداخت آن‌ها را بهبود بخشند.

در کل، نرم‌افزار مدیریت قرض الحسنه باعث بهبود سطح خدمات ارائه شده به مشتریان و مدیریت دقیق تر و بهتر فعالیت های مالی شرکت ها خواهد شد.

بخشی از امکانات نرم افزار قرض الحسنه پاسارگاد  در بخش حساب عبارتند از:

• امکان دسته بندی حساب ها
• امکان تعیین نرخ سود، سررسید و نحوه پرداخت سود سپرده ها برای هر دسته از حساب ها
• امکان تخصیص چندین دوره پرداخت(ماهانه، هفتگی یا روزانه) برای هر یک از  مشتریان
• ثبت واریز و برداشت وجه با امکان ایجاد باجه و مدیریت صندوق هر باجه
• امکان تعریف نوع عملیات بانکی جهت دسته بندی و تهیه گزارش مفید از عملیات صورت گرفته در صندوق
• امکان تعریف شعب مختلف برای صندوق
• امکان تجمیع عملیات چند شعبه در شعبه مرکز
• امکان تعریف دوره های پرداخت(روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه)
• امکان تخصیص گروهی مشتریان جهت اخذ وجوه دریافتی دوره ای
• امکان متوقف کردن دوره ها در هر زمان

این نرم افزار همچنین در بخش تسهیلات امکاناتی را ارائه می دهد که به بخشی از آن اشاره خواهیم کرد:

• امکان تعریف انواع تسهیلات با امکان ثبت کدینگ حسابداری در سطح معین و تفصیلی برای اصل و بهره تسهیلات(حساب معین برای گروه تسهیلات و حساب تفصیلی برای اصل و بهره وام)
• امکان ثبت درخواست تسهیلات مشتریان
• امکان تعریف شرط اعطای تسهیلات برای هر دسته از حساب ها و تسهیلات
• قابلیت بررسی صلاحیت اعطای تسهیلات به فرد موردنظر به صورت خودکار بر اساس شرط تسهیلات
• پرداخت تسهیلات با امکان تغییر نحوه محاسبه مبلغ اقساط توسط کاربر و اقساط نامتوازن و دلخواه
• امکان تعیین چندین ضامن عضو و یا غیر عضو جهت تضمین دریافت تسهیلات
• امکان تعیین نوع بازپرداخت سود تسهیلات(سرشکن به اقساط، کسر از مبلغ تسهیلات، طی یک قسط در ابتدای بازپرداخت تسهیلات، طی یک قسط در پایان تسهیلات)