حسابداری ابری
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
حسابداری ابری چیست؟
حسابداری ابری، روشی نوین و کارآمد برای مدیریت امور مالی کسبوکارهاست که در آن نرمافزارهای حسابداری به جای نصب روی رایانههای محلی، بر روی سرورهای ابری (کلود) اجرا میشوند. این بدان معناست که شما میتوانید از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید و آنها را مدیریت کنید. مزایای نرم افزار حسابداری ابری حسابداری ابری مزایای بسیاری را برای کسبوکارها به همراه دارد که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:- دسترسی از هر مکان: با استفاده از حسابداری ابری، میتوانید از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید. این ویژگی به ویژه برای کسبوکارهایی که کارمندان دورکار دارند بسیار مفید است.
- بهروزرسانی خودکار: نرمافزارهای حسابداری ابری به صورت خودکار بهروزرسانی میشوند، بنابراین شما همیشه از آخرین نسخه و ویژگیهای نرمافزار بهرهمند خواهید شد.
- کاهش هزینهها: با استفاده از حسابداری ابری، هزینههای مربوط به خرید، نصب و نگهداری نرمافزارهای حسابداری کاهش مییابد. همچنین، هزینههای مربوط به سختافزار و پشتیبانی فنی نیز کاهش مییابد.
- امنیت بالا: اغلب ارائه دهندگان خدمات حسابداری ابری، اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از اطلاعات شما انجام میدهند.
- همکاری بهتر: اعضای تیم میتوانند به صورت همزمان به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند و بر روی آنها کار کنند.
- مقیاسپذیری: با رشد کسبوکار، میتوانید به راحتی منابع مورد نیاز خود را در حسابداری ابری افزایش دهید.
- پشتیبانی قوی: ارائه دهندگان خدمات حسابداری ابری معمولاً پشتیبانی قوی و ۲۴ ساعته ارائه میدهند.
نرم افزارهای حسابداری صنعتی علاوه بر مدیریت مالی، به ردیابی هزینههای تولید، مدیریت موجودی، و محاسبه بهای تمامشده محصولات توجه ویژه دارد.
چه کسبوکارهایی باید از حسابداری ابری استفاده کنند؟
تمام کسبوکارها، چه کوچک و چه بزرگ، میتوانند از مزایای حسابداری ابری بهرهمند شوند. اما این فناوری به ویژه برای کسبوکارهای زیر مناسب است:- کسبوکارهای کوچک و متوسط: این کسبوکارها معمولاً بودجه محدودی دارند و به دنبال راههای کاهش هزینهها هستند.
- کسبوکارهایی که کارمندان دورکار دارند: حسابداری ابری به این کسبوکارها امکان میدهد تا به راحتی به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند.
- کسبوکارهایی که به سرعت و انعطافپذیری نیاز دارند: حسابداری ابری به این کسبوکارها اجازه میدهد تا به سرعت به تغییرات بازار پاسخ دهند.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی بیشتر روی مدیریت مالیات، صورتهای مالی و گزارشهای مالی متمرکز است.
مقایسه حسابداری سنتی و ابری
ویژگی
|
حسابداری سنتی
|
حسابداری ابری
|
---|---|---|
نصب
|
نیاز به نصب نرمافزار روی رایانه
|
نیازی به نصب نرمافزار نیست
|
دسترسی
|
محدود به دستگاهی که نرمافزار روی آن نصب شده است
|
از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است
|
بهروزرسانی
|
نیاز به نصب دستی بهروزرسانیها
|
بهروزرسانی خودکار
|
هزینه
|
هزینه اولیه خرید نرمافزار و سختافزار بالا
|
هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه
|
امنیت
|
امنیت به اقدامات امنیتی سازمان بستگی دارد
|
امنیت توسط ارائه دهنده خدمات تضمین میشود
|
همکاری
|
همکاری بین کاربران محدود است
|
همکاری آسان بین کاربران
|
مقیاسپذیری
|
افزایش منابع سختافزاری زمانبر و هزینه بر است
|
افزایش منابع به سادگی امکانپذیر است
|
بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری
در این بخش به مقایسه بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری پرداختهایم:
ویژگی
|
فراگستر
|
سپیدار سیستم
|
پارسیان
|
آفیس نت
|
آریا
|
---|---|---|---|---|---|
مدیریت اسناد
|
قوی
|
قوی
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
گردش کار
|
بسیار قوی
|
قوی
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
مدیریت ارتباطات
|
قوی
|
متوسط
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
مدیریت پروژه
|
قوی
|
متوسط
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
یکپارچگی با سایر سیستمها
|
بسیار قوی
|
قوی
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
قابلیت سفارشیسازی
|
بسیار قوی
|
قوی
|
متوسط
|
قوی
|
متوسط
|
قیمت
|
متوسط به بالا
|
متوسط به بالا
|
متوسط
|
متوسط
|
پایین
|
رابط کاربری
|
مدرن و کاربرپسند
|
کلاسیک
|
ساده
|
مدرن
|
مدرن
|
سیستمهای اطلاعات حسابداری (AIS) از طریق نرمافزارهای حسابداری ابری به جمعآوری، پردازش و ذخیره دادههای مالی به صورت متمرکز کمک میکنند. این نرمافزارها امکان دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان را فراهم کرده و به بهبود امنیت، مقیاسپذیری و مدیریت کارآمدتر اطلاعات حسابداری کمک میکنند.