حسابداری همیشه یک شغل رایج بوده است اما با ظهور فناوری هوش مصنوعی آینده‌ی این حرفه‌ی شغلی با فرصت‌های و چالش‌های بزرگ‌تری رو به رو خواهد شد. بهبود دقت و سرعت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی یکی از دلایلی است که شرکت‌های بزرگ از این فناوری جدید استفاده می‌کنند.

مزایای هوش مصنوعی در حسابداری

شرکت‌ها در سراسر جهان با بهره‌گیری از فناوری‌های دیجیتالی مانند ابر، SaaS، Big Data، هوش مصنوعی و ماشین لرنینگ خود را با تحولات دیجیتالی سازگار کرده‌اند. ظهور هوش مصنوعی مانند همه فناوری‌های جدید، امکانات و مزایای زیادی را برای ارائه دارد. همانطور که هوش مصنوعی به سرعت پیشرفت می‌کند، مدیران کسب و کار‌های مختلف باید یاد بگیرند که چگونه از این تکنولوژی جدید برای پیشرفت کار استفاده کنند.

• اتوماسیون وظایف تکراری: بهبود سرعت و دقت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی یکی از مزایای این تکنولوژی است. هوش مصنوعی می‌تواند کار‌های حسابداری که وقت گیر هستند مانند وارد کردن داده‌ها، حسابداری، تهیه گزارشات مالی و مالیات را خودکار کند.
• ارائه‌ی سریع بینش مالی: بهبود عملکرد حسابداری با هوش مصنوعی به گونه‌ای است که با قابلیت‌های پردازش سریع خود می‌تواند بینش‌هایی مالی را در سریع‌ترین زمان ممکن ارائه دهد و باعث تصمیم‌گیری سریع‌تر و آگاهانه‌تر حسابداران شود.
• افزایش دقت: هوش مصنوعی می‌تواند با تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از داده‌ها و شناسایی خطا‌ها یا ناسازگاری‌های احتمالی، به حسابداران در رعایت دقت در صورت حساب‌های مالیاتی کمک کند.
• تشخیص تقلب: علاوه بر بهبود دقت و سرعت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی این فناوری از طریق تجزیه و تحلیل داده‌های پیشرفته می‌تواند الگو‌هایی که مشکوک هستند را شناسایی کند و تقلبات حسابداری و دوباره کاری جلوگیری کند.

نحوه استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری

هوش مصنوعی در حسابداری رویه‌های مالی را متحول می‌کند. ابزار‌های ابری و هوش مصنوعی از طریق امضای الکترونیکی، وارد کردن داده‌ها، گزارش‌دهی و موارد دیگر باعث افزایش سرعت و دقت در حسابداری شده اند. این فناوری جدید به حسابداران کمک کرده است که وظایف تکراری را خودکار‌سازی کنند و بر وظایف مهم خود تمرکز داشته باشند. یکی از روش‌های نوین برای افزایش کارایی در حسابداری استفاده از نرم‌ افزار صندوق قرض الحسنه است. این نرم ‌افزار بسیاری از کار‌های حسابداری را خودکار کرده و باعث افزایش دقت و کارایی می‌شود.

قدرت هوش مصنوعی در حسابداری

بهبود محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی باعث شده است که امکان خطا و تقلب در گزارشات مالی به کمترین میزان خود برسد. هوش مصنوعی از طریق بررسی هزاران تراکنش در عرض چند دقیقه به بهبود کارایی و بهینه‌سازی فرآیند‌های مالی کمک می‌کند.

هوش مصنوعی می‌تواند تراکنش‌ها یا داده‌هایی را که از مقداری فراتر ‌می‌روند یا با الگو‌های قبلی مطابقت ندارند، علامت‌گذاری کند. پیش از این، این تحلیل‌ها می‌توانست ساعت‌ها یا حتی روز‌ها طول بکشد و به تعداد زیادی از کارکنان حسابداری نیاز داشته باشد. در نتیجه پیشرفت نرم افزارهای حسابداری با هوش مصنوعی، تیم مالی می‌تواند گزارش‌های مالی را سریع‌تر ارائه دهد.

وظایف حسابداری که هوش مصنوعی می‌تواند انجام دهد

هوش مصنوعی به کسب و کار‌ها خصوصاً کسب و کار‌هایی که با اعداد و ارقام زیادی سروکار دارند کمک می‌کند تا عملیات خود را بهبود بخشند. حسابدارانی که از آخرین نوآوری‌ها استفاده می‌کنند تخصص خود را رشد می‌دهند و با پیشرفت تکنولوژی خود را به روز می‌کنند.

۱٫ جمع‌آوری داده‌ها برای بهبود دقت و سرعت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی

هرچه زودتر اعداد را بدست‌آورید، شرکت شما زمان بیشتری برای ایجاد استراتژی‌هایی مورد نیاز دارد. هوش مصنوعی می‌تواند داده‌ها را از منابع مختلف در اختیار شما قرار دهد و آن‌ها را ادغام کند. هوش مصنوعی نه تنها این روند را تسریع می‌کند، بلکه به دلیل استفاده از نرم ‌افزار‌ها این کار را دقیق‌تر انجام می‌دهد. بنابراین بهبود سرعت و دقت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی می‌تواند شرکت شما در مسیر پیشرفت قرار دهد.

۲٫ پردازش داده‌ها و قرارداد‌ها

بررسی داده‌ها و قرارداد‌ها در شرکت‌ها به صورت دستی و به اصطلاح کاغذ بازی است. هوش مصنوعی می‌تواند این اطلاعات را به صورت یکپارچه در اختیار شرکت‌ها قرار دهد. با کمک هوش مصنوعی می‌توان به راحتی تغییرات قیمت را در میان تأمین‌کنندگان متعدد دنبال کرد.

۳٫ حساب‌های پرداختنی/دریافتنی

در حال حاضر هوش مصنوعی دارای یک سیستم مدیریت فاکتور است که می‌تواند پردازش حساب‌های پرداختنی و دریافتنی را به صورت دیجیتالی ساده‌تر کند.

۴٫ بهبود دقت و سرعت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی در حسابرسی

دیجیتالی‌سازی تعیین می‌کند که چه کسی و چه زمانی به کدام فایل دسترسی داشته باشد. این کار امنیت داده‌ها و فایل‌ها را افزایش می‌دهد. با سیستم‌های هوش مصنوعی حسابرسان دیگر نیازی به جستجو در قفسه‌های پرونده ندارند، زیرا می‌توانند به راحتی به فایل‌های دیجیتال دسترسی داشته باشند. این کار باعث بهبود دقت و سرعت محاسبات حسابداری با هوش مصنوعی می‌شود.

۵٫ مدیریت هزینه

بررسی و تایید تمام هزینه‌ها برای اطمینان از مطابقت آن‌ها با سیاست‌های شرکت می‌تواند فرآیندی زمان‌بر باشد. هوش مصنوعی این کار را بسیار آسان‌تر می‌کند زیرا ماشین‌ها می‌توانند رسید‌ها و هزینه‌ها را بررسی کنند و در صورت وجود هرگونه تخلف هشدار دهند.

استفاده از هوش مصنوعی در فرآیند‌های حسابداری باعث افزایش دقت، کارایی و سرعت می‌شود. مزایای هوش مصنوعی در حسابداری شامل اتوماسیون وظایف تکراری، کمک به تصمیمات مالی، افزایش انطباق مالیاتی و کشف تقلب است. پذیرش هوش مصنوعی در حسابداری برای شرکت‌ها برای رقابتی ماندن در دنیای دیجیتالی امروز ضروری است.