مزایای استفاده از سیستم مدیریت انباری
در این مقاله، مزایای شیوه های مدیریت انباری و موجودی را توضیح خواهیم داد. به این ترتیب که یک سیستم مدیریت انباری چه کار می کند و نکاتی را برای انتخاب بهترین سیستم برای کسب و کار شما ارائه می دهیم.
فهرست
مدیریت انباری و موجودی چیست؟
مدیریت انباری و موجودی شامل برنامه ریزی برای خرید، ذخیره و فروش از انبار، حال چه مواد خام باشند، چه تجهیزات و کالاهای کامل، برای اطمینان از در دسترس بودن نوع و مقدار مناسب موجودی بدون نگهداری موجودی اضافی و در نتیجه بستن قیمت اصلی آن، است. در واقع برنامه ریزی صحیح باعث می شود که سیستم مدیریت موجودی باعث صرفه جویی در هزینه شرکت ها شود.
مدیریت انباری و موجودی
هدف اصلی مدیریت انباری و موجودی چیست؟
هدف اصلی مدیریت انباری و موجودی، اطمینان از وجود کالاها یا مواد کافی برای پاسخگویی به تقاضا بدون ایجاد موجودی اضافی یا کمبود آن، است.
مزایای مدیریت انباری و موجودی چیست؟
مدیریت دقیق موجودی در انبار، کلید راه اندازی یک کسب و کار موفق برای یک محصول است. ردیابی انبار به طور منظم می تواند به جلوگیری از خطاهای موجودی و سایر مشکلات کمک کند. مزایای مدیریت موجودی قوی به شرح زیر است:
- مدیریت دقیق انبار: با مدیریت موجودی دقیق، می دانید دقیقاً چه چیزی در انبار موجود است و فقط مقدار موجودی را سفارش می دهید که برای برآورده کردن تقاضا نیاز دارید.
- کاهش ریسک فروش بیش از اندازه: مدیریت انبار به ردیابی موارد موجود در انبار و سفارشات پشتیبان کمک می کند، بنابراین محصولات را بیش از اندازه موجود در انبار نمی فروشید.
- صرفه جویی در هزینه ها: موارد موجود در انبار، تا زمانی که بفروش برسند، هزینه دارند. هزینه ها شامل، حمل و نقل، انبارداری، بیمه و حقوق کارکنان است. موجودی های انبار معمولاً در معرض خطر سرقت، از بین رفتن در اثر بلایای طبیعی یا حتی منسوخ شدن هستند.
- اجتناب از کمبود و زیاد بودن کالا در انبار: برنامه ریزی و مدیریت بهتر انبار به کسب وکار کمک می کند تعداد روزهایی که کالا در انبار نیست را کاهش داده و در عین حال تعداد زیادی کالا در انبار نباشد.
- بینش بیشتر به کالاها: با ردیابی موجودی و کنترل انبار، می توان روند فروش را نیز بهتر مشاهده کرده، محصولات که زیاد فروش می روند و یا برگشت می خورند یا حتی تاریخ انقضا آنها گذشته است را ردیابی کرد.
- داشتن شرایط بهتر با فروشندگان و تامین کنندگان: مدیریت موجودی همچنین بینشهایی در مورد اینکه کدام محصولات در چه حجمی به فروش می رسند را مشخص می کند، از این دانش می‌توانید به عنوان اهرمی برای مذاکره در مورد قیمت ها و شرایط بهتر با تامین کنندگان استفاده کنید.
- بهره وری بیشتر: روش های مدیریت انباری خوب باعث صرفه جویی در زمان می شود که می‌تواند صرف فعالیت های دیگر کنید.
- افزایش سود: درک بهتر از در دسترس بودن و میزان تقاضا، منجر به گردش موجودی بالاتر شده و سوددهی را بالا می برد.
- داشتن انباری سازماندهی شده: یک انبار کارآمد با اقلامی که براساس تقاضا سازماندهی شده اند، اقلامی که با هم فروخته می شوند و عوامل دیگر، هزینه های نیروی کار را کاهش داده و به انجام سفارش سرعت می بخشد.
- تجربه بهتر مشتری: مشتریانی که سفارش خود را به موقع دریافت می کنند، وفادارتر هستند.
مدیریت صحیح انبار و موجودی می تواند باعث بهبود یا شکست یک کسب و کار شود، انتخاب صحیح سیستم مدیریت انباری و موجودی برای شما حیاتی است. شرکت برنامه نویسان نو اندیش پاسارگاد مجموعه ای از ابزارهای بومی را برای ردیابی موجودی ارائه می دهد که با سیستم های مدیریتی دیگر ادغام می شوند، برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
مزایای نرم افزار سیستم مدیریت انبار متعامل با ERP
شیوه های سیستم مدیریت انباری و موجودی می تواند به شما در صرفه جویی در پول و حفظ شمارش دقیق موجودی کمک کند. با این حال، زمانی که از یک سیستمERP که قابلیت همگام شدن با نرم افزار سیستم مدیریت انباری را داشته باشد استفاده کنید، می توانید مزایای بیشتری را مشاهده کنید. با این نوع سیستم مدیریت انباری موارد زیر برای شما امکان پذیر خواهد بود:
- درک سطوح موجودی انبار در سراسر کسب و کار: سیستم های ERP می توانند دیدی از تمام بخش ها، از فروش گرفته تا حسابداری و اجرا را به صاحبان کسب وکار بدهد. خرید متمرکز باعث کاهش تکرار در هنگام پر کردن انبار می شود و داشتن امکان خرید عمده باعث صرفه جویی در هزینه خواهد شد. هنگامی که نرم افزار سیستم مدیریت انباری خود را با فرآیندهای حسابداری و دفتر پشتیان ERP ادغام می کنید، مزایای بیشتری به دست می آورید.
- اتومات کردن کارهایی که قبلا به صورت دستی انجام می شد: اسکن بارکد و RFID می تواند ذخیره، دریافت و اجرا را سرعت بخشد. استفاده از نرم افزار، خطاهای ورودی های دستی را کاهش داده و کارکنان را از کارهای تکراری رها می کند.
- دید بهتر به داده ها در زمان واقعی و در لحظه: نرم افزار سیستم مدیریت انباری و موجودی مناسب به شما این امکان را می دهد که بلادرنگ به اطلاعات دسترسی داشته و همه جا و در هر شرایطی به این داده ها دسترسی داشته باشید.
- بهبود پیش بینی: نرم افزاری که داده ها را جمع آوری کرده و تجزیه و تحلیل را انجام می‌دهد، می تواند بینشهایی در مورد روندها به شما بدهد. وقتی این ترندها را متوجه شدید، می توانید بهتر میزان موجودی انبار خود را از قبل پیش بینی کنید.
- تصمیم گیری مبتنی بر داده: از قابلیت های تحلیل نرم افزار سیستم مدیریت انبار و موجودی برای تصمیم گیری در مورد موجودی انبار بر اساس داده استفاده کنید. با کاهش موجودی و هزینه های حمل، در واقع در هزینه‌ها نیز صرفه جویی می شود.
- پشتیبانی از تولید بدون وقفه: با پیش بینی تقاضا و زمان تحویل، می توانید اطمینان حاصل کنید که تولید هیچ وقت با کمبود مواجه نشود.
- هماهنگ کردن چند شعبه انبار: یک نمای کلی از موجودی در تمام انبارها، مراکز توزیع و همچنین فروشگاه های خرده فروشی و تامین کنندگان دریافت کنید.
- بهینه سازی موجودی: یک سیستم نرم افزار مدیریت انباری و موجودی خوب به حفظ ترکیب مناسب از موجودی و کیفیت با بهترین هزینه حمل و نقل کمک می کند. این سیستم مدیریت انبار و موجودی به شما این اطمینان را می دهد که بیشتر یا کمتر در انبار موجودی نداشته باشید.
- با رشد کسب و کارتان، موجودی انبار را بیشتر کنید: نمی توانید به صورت دستی چندین انبار را با رشد کسب و کار، هماهنگ کرده و ردیابی کنید. سیستم مدیریت انبار و موجودی می تواند این کار را برایتان انجام دهد.
- انطباق آن با سیستم های حسابداری: ارزش گذاری موجودی انبار برای شفافیت مالی حیاتی است. نرم افزار و سیستم مدیریت انبار و موجودی این همگام سازی را با دقت انجام می‌دهد.
نرم افزار سیستم مدیریت انباری متعامل با ERP
نحوه انتخاب سیستم مدیریت انباری و موجودی
انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت انبار و موجودی نیاز به مشخص کردن چند مساله اساسی دارد، از جمله:
- مشکلات انباری خود را تعریف کنید.
- مشخص کنید که چه کسی از نرم افزار استفاده خواهد کرد و هرگونه ادغام مانند تبادل الکترونیکی داده ها را در نظر بگیرید.
- به دنبال نرم افزار با سه ویژگی اساسی باشید: تکمیل خودکار، شمارش و قابلیت ردیابی.
در چشم انداز امروزی، برنامه ریزان برای مدیریت انباری و موجودی به جمع آوری، گزارش دهی و تجزیه و تحلیل داده ها در لحظه نیاز دارند. در انتخاب یک سیستم، بررسی نظر دیگر کسب و کارها درباره این سیستم مدیریت انباری و موجودی می تواند در انتخاب به شما کمک کند.
